Última actualización: 1 de octubre de 2026 · Versión RC-2026-10-01.
1. Responsable y contacto
Jose Luis Vidal, quien opera bajo el nombre comercial Reclutta.me, es responsable del tratamiento de los datos personales descritos en este aviso.
Domicilio: calle Antiguo Camino de FFCC, sin número, colonia Parque Urbano San Antonio, Pachuca de Soto, Hidalgo, México, C.P. 42183.
Jose Luis Vidal atiende personalmente las solicitudes de privacidad y derechos ARCO a través de contacto@reclutta.me. No es necesario estar participando en una vacante para solicitar atención.
2. A quién y a qué proceso aplica
Este aviso se dirige a personas mayores de edad que se postulan a vacantes gestionadas por Reclutta.me, así como a personas que proporcionan referencias laborales.
Cubre la recepción de información por WhatsApp, correo electrónico, llamadas y documentos proporcionados para el reclutamiento, así como por los formularios de reclutta.me cuando estén habilitados. Los anuncios de Facebook o Instagram pueden dirigir a estos canales; el uso de dichas plataformas también se rige por sus propios avisos.
Para la vacante de operador de quinta rueda con base en Zumpango, Reclutta.me integra y revisa el expediente y lo entrega a JD Transportes S.A. de C.V. La evaluación posterior, pruebas y contratación corresponden a la empresa receptora y, en su caso, a sus proveedores, con sus propios avisos y consentimientos. R-Control lo tramita el cliente de JD, antes del ingreso y una vez validado positivamente el expediente; no tiene costo para el postulante. La disposición a realizarlo no sustituye las autorizaciones específicas que deben obtenerse antes del trámite. Reclutta.me no contrata al operador ni garantiza su contratación.
3. Datos que tratamos y momento de obtención
Solicitamos únicamente información relacionada con la etapa y la vacante.
Registro y requisitos generales: nombre, edad para comprobar mayoría de edad, teléfono/WhatsApp, municipio y estado de residencia actual, situación laboral actual, experiencia en quinta rueda, número de trabajos en los últimos cinco años, equipo y rutas, aceptación de las condiciones publicadas, categoría B o E y número de licencia federal, y disposición al trámite gratuito de R-Control. La vigencia de licencia se registra después de su comprobación manual; no se admite documentación en renovación. El número de trabajos no determina por sí solo la continuidad de una postulación.
Solicitud y expediente: punto de ubicación de la residencia actual seleccionado por la persona mediante un enlace, correo electrónico y formación opcionales, habilidades y equipos, historial laboral con empresas, puestos, funciones y periodos, motivos de separación pertinentes, referencias y copias de INE y comprobante de domicilio. El formulario no solicita seguimiento de ubicación en tiempo real, fotografía de perfil ni cartas de recomendación. La solicitud PDF omite documentos y resultados médicos, diagnósticos y ubicación precisa; la ubicación se revisa y comparte por separado cuando exista autorización. Los documentos pueden contener otros identificadores; su uso se limita a verificar identidad, coherencia y requisitos. Se evitará extraer o conservar campos ajenos al proceso cuando puedan omitirse sin impedir la revisión.
Referencias laborales: nombre, empresa, cargo, teléfono o correo del contacto, relación profesional con el candidato, confirmación de periodos, funciones y experiencia, y comentarios relacionados con el trabajo. Registramos fecha, fuente y resultado de la verificación.
Operación del proceso: folio, origen de campaña, etapa, documentos pendientes, comunicaciones necesarias, decisiones y sus motivos, autorizaciones, versión del aviso aceptada, fechas y evidencia del mecanismo utilizado. Los servicios pueden generar registros técnicos mínimos de conexión, seguridad y entrega.
Comprobación de aptitud: número identificador de apto médico y resultado de comprobación de vigencia. No se solicitan constancias médicas ni diagnósticos en los formularios. La autorización específica se registra separadamente y Jose Luis debe corroborar identidad y manifestación antes de consultar o registrar información que revele aptitud. Se trata con las medidas de la sección siguiente.
No solicitamos en este flujo cuentas bancarias, ingresos anteriores, patrimonio, religión, afiliación política o sindical, orientación sexual, estado civil, embarazo, datos de familiares ni contactos de emergencia. No usamos documentos, domicilio o datos de salud para inferir honestidad, nivel socioeconómico o características ajenas a los requisitos legítimos de la operación. No realizamos reconocimiento facial ni generamos plantillas biométricas.
4. Datos sensibles y consentimiento separado
La información que revela el estado de salud es sensible. Antes de recabar una declaración de aptitud o su constancia, solicitaremos consentimiento expreso y por escrito, mediante firma autógrafa, firma electrónica u otro mecanismo de autenticación legalmente admisible que permita atribuir la manifestación a la persona.
Aceptar el aviso general o simplemente enviar una imagen no sustituye ese consentimiento. La autorización indicará qué dato se recaba, para qué se usa y, cuando corresponda, si se comparte con la empresa identificada para la vacante.
La finalidad se limita a verificar el requisito de aptitud vigente para la operación. No solicitamos expedientes clínicos, diagnósticos detallados, pruebas de embarazo, antecedentes penales ni resultados toxicológicos o psicométricos en esta etapa. Si fueran necesarios tratamientos distintos, deberán justificarse, informarse y obtener la autorización que corresponda antes de realizarlos.
La persona puede negar o revocar este consentimiento. En tal caso se le explicará qué requisito no puede comprobarse y si existe una vía alternativa pertinente; la negativa no autoriza a obtener la información por otro medio.
5. Finalidades necesarias
- Registrar y atender la postulación a la vacante seleccionada.
- Confirmar interés, experiencia, disponibilidad y requisitos de la operación.
- Integrar la solicitud de empleo y generar su versión PDF para revisión del candidato.
- Recibir documentos, detectar faltantes e inconsistencias y revisar identidad, categoría y vigencia. Una copia recibida no implica autenticidad comprobada.
- Verificar referencias laborales con autorización del candidato.
- Enviar confirmaciones, solicitudes de corrección y avisos sobre el proceso por los canales elegidos.
- Presentar el expediente autorizado a la empresa identificada para la vacante y registrar su recepción.
- Atender aclaraciones, revisión humana, solicitudes de privacidad y obligaciones legalmente aplicables.
- Conservar evidencia mínima del consentimiento, la revisión y la entrega durante el tiempo justificado.
La falta de un dato estrictamente necesario puede impedir completar una etapa. No condicionamos la participación a aceptar finalidades opcionales.
6. Reserva y futuras vacantes: decisiones opcionales
Se solicitarán decisiones separadas, sin casillas premarcadas, para:
- Permanecer como alternativa de la misma vacante por un máximo de 90 días naturales desde el cierre o la entrega del candidato principal, con confirmación de disponibilidad antes de una nueva presentación.
- Conservar un perfil básico en la bolsa de trabajo por un máximo de 12 meses desde la autorización y recibir oportunidades pertinentes por WhatsApp o correo.
El perfil básico incluye contacto, municipio, experiencia, disponibilidad y categorías de licencia. Estas autorizaciones no implican conservar durante todo ese plazo INE, comprobantes, fotografías o constancias médicas.
Se puede rechazar cualquiera de estas opciones sin afectar la postulación actual. Para retirar la autorización basta escribir a contacto@reclutta.me o solicitar la baja por el canal utilizado. No se reinicia el plazo de conservación por enviar recordatorios automáticos.
7. Referencias y datos de otras personas
El candidato debe proporcionar contactos que conozcan la referencia laboral y autoricen compartir sus datos. Puede indicar si no autoriza contactar a su empleador actual y proponer una alternativa.
Al contactar a una referencia, Reclutta.me se identificará, explicará el propósito, pondrá a su disposición este aviso y confirmará su voluntad de proporcionar información. La declaración del candidato no sustituye informar a la persona de referencia.
La verificación se limita a hechos y comentarios pertinentes al trabajo. No se grabarán llamadas sin información previa y el consentimiento que corresponda. La persona de referencia puede ejercer sus derechos sobre sus propios datos.
8. Transferencias a empresas y autoridades
Para esta vacante, el destinatario previsto es JD Transportes S.A. de C.V., a través de personal autorizado para evaluar candidatos. El acceso de lectura al expediente de entrega se dirige a postulaciones@jdtransportes.com, una vez autorizada la transferencia por el postulante y revisada y aprobada la entrega por Jose Luis.
Se comparte únicamente el expediente necesario para valorar la postulación: solicitud, experiencia, documentos pertinentes y resultado de referencias. La copia de entrega de este flujo no incluye números de apto ni información de salud. Cualquier tratamiento o transferencia posterior de esa información debe informarse y contar con la autorización específica aplicable.
Antes de la transferencia se identifica a la empresa y se obtiene la decisión de aceptación o rechazo que proceda. No se considera que aceptar el aviso equivalga a autorizar cualquier transferencia futura. Si el candidato no autoriza la presentación, no se envía su expediente y se le explica que no puede completarse esa presentación.
Al destinatario se le comunica el aviso y las finalidades y restricciones aplicables. Las áreas internas de una misma empresa no se presentan como empresas receptoras distintas.
Una transferencia directa a Chedraui, R-Control u otro receptor adicional requerirá identificar al receptor, precisar la finalidad y determinar la base jurídica y el consentimiento aplicables antes del envío; no queda autorizada por una mención genérica de “clientes”.
Podrán realizarse transferencias exigidas por autoridad competente o comprendidas en una excepción legal, documentando el supuesto. Los datos no se venden ni se entregan a anunciantes para crear audiencias.
9. Proveedores y tratamiento fuera de México
El proceso utiliza proveedores de alojamiento e infraestructura, Notion para seguimiento y Google Drive para documentos con acceso restringido. El reclutador mantiene el contacto humano mediante WhatsApp personal; no se conecta ese chat con n8n. Cuando se habilite Telegram, los avisos se enviarán únicamente al chat privado del reclutador e incluirán nombre, teléfono, folio y enlaces de trabajo necesarios; no se enviarán adjuntos, números de apto ni información médica. Los enlaces internos no serán públicos ni se reutilizarán para la entrega a la línea. n8n se ejecuta en el VPS del Responsable y coordina el flujo; el uso de ese software no significa por sí mismo enviar expedientes a un servicio de inteligencia artificial.
Estos servicios pueden tratar información en México u otros países según su infraestructura. Cuando un proveedor actúe por cuenta e instrucciones del Responsable, se establecerán las obligaciones contractuales de confidencialidad, seguridad, uso limitado y devolución o eliminación correspondientes.
La clasificación de cada proveedor se determina por su actividad y sus condiciones: no se presume que toda plataforma sea encargada en todas sus funciones. Si utiliza información como responsable independiente o existe una transferencia, se informará y atenderá el régimen aplicable.
No se enviarán expedientes a modelos generativos ni a servicios externos de lectura de documentos sin evaluar previamente su necesidad, condiciones y adecuación a este aviso.
10. Automatización y revisión humana
La incorporación de formularios y mensajería automática será gradual. Que este aviso describa una funcionalidad no significa que ya esté disponible; el canal utilizado indicará las opciones habilitadas. Mientras no se habilite una función, el reclutador atenderá el paso correspondiente.
Las herramientas ayudan a registrar respuestas, organizar documentos, detectar faltantes, generar PDF y preparar recordatorios. Las respuestas iniciales son declaraciones del candidato y no constituyen validación.
La revisión de autenticidad, las referencias, los casos ambiguos y las decisiones de no continuar por inconsistencias o referencias requieren intervención del reclutador. La contratación corresponde exclusivamente a la empresa.
La persona puede solicitar corrección y revisión humana escribiendo a contacto@reclutta.me. No se elaboran decisiones sobre capacidad u honestidad a partir de fotografía, rasgos sensibles o domicilio.
11. Ubicación, cookies y publicidad
La ubicación solicitada es la del domicilio que el candidato selecciona o comparte para integrar el expediente. No se realiza seguimiento continuo ni se presupone que la posición actual del teléfono sea su domicilio. Puede utilizarse un enlace o croquis cuando no sea posible seleccionar el punto.
Si el sitio necesita almacenamiento o cookies para guardar avance, mantener acceso o proteger formularios, se limitarán a esa función y se informará su uso.
Antes de habilitar analítica o publicidad no indispensable se informarán proveedor, finalidad, datos y medios para rechazar o cambiar preferencias. El formulario funcionará sin obligar a aceptar publicidad. Se conservará solo la atribución de campaña necesaria para medir el proceso.
No se enviarán a Meta Pixel, analítica, URL publicitarias ni audiencias las respuestas del formulario, documentos, datos de salud o coordenadas del domicilio.
12. Conservación, bloqueo y eliminación
Los plazos siguientes son criterios operativos de Reclutta.me, no plazos generales impuestos por la ley:
- Registros abandonados sin expediente: revisión y eliminación a los 30 días naturales de la última acción del postulante.
- Expedientes ordinarios: conservación activa durante el proceso y hasta 90 días naturales después de su cierre o entrega confirmada, para aclaraciones relacionadas con el servicio.
- Constancias médicas y evidencia sensible: eliminación de las copias operativas dentro de 30 días naturales después del cierre o entrega confirmada, salvo una necesidad específica, documentada y legalmente justificada.
- Reserva y bolsa de trabajo: únicamente el perfil básico y conforme a las autorizaciones y plazos de la sección 6.
Al terminar la finalidad se suprime la información o se bloquea exclusivamente por las responsabilidades aplicables. Cualquier conservación excepcional identifica motivo, datos, acceso restringido y fecha de revisión; no permite seguir usando el expediente para nuevas vacantes.
La eliminación comprende sistemas operativos, documentos, enlaces y registros que contengan datos. Las copias de respaldo se retiran conforme a su ciclo documentado y no se reincorporan al uso ordinario. Las estadísticas que se conserven deben estar efectivamente disociadas.
Las obligaciones propias de la empresa receptora pueden implicar plazos distintos. Reclutta.me comunicará las solicitudes de rectificación o cancelación a los receptores cuando proceda.
13. Seguridad y confidencialidad
El Responsable establecerá controles de acceso según función, autenticación, protección de comunicaciones y archivos, respaldos y registro de operaciones; los expedientes no se publicarán mediante enlaces de libre acceso.
Los enlaces de entrega tendrán acceso restringido y podrán revocarse. El personal y los proveedores autorizados deben guardar confidencialidad incluso al concluir su relación.
Cuando una vulneración afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales de las personas, el Responsable informará de inmediato a las afectadas para que puedan tomar medidas de protección, conforme a la ley.
14. Derechos ARCO
Puede solicitar acceso a sus datos, rectificación, cancelación u oposición mediante contacto@reclutta.me. Indique su nombre, un medio para recibir respuesta, el derecho o solicitud y los elementos que faciliten localizar la información. Para acceso no es necesario identificar con precisión cada dato que se desconoce.
Se requerirá acreditar identidad y, si actúa un representante, su identidad y representación, mediante un mecanismo proporcional. Para rectificación, indique los cambios y aporte su sustento. No publique identificaciones en comentarios o páginas públicas.
Comunicaremos la determinación en un máximo de 20 días hábiles desde la recepción y, si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a comunicar la respuesta. Cada plazo puede ampliarse una sola vez por otro igual cuando exista justificación, que se comunicará al solicitante; los requerimientos de información se sujetan a la normativa aplicable.
El ejercicio es gratuito, sin perjuicio de costos legalmente permitidos de reproducción o envío. La entrega electrónica por el medio acordado no genera un cargo de trámite.
La respuesta explicará cualquier improcedencia y las razones aplicables. Si considera vulnerados sus derechos puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en el régimen federal de particulares, conforme al procedimiento legal.
15. Revocación, limitación y baja de mensajes
Puede revocar consentimientos o limitar el uso o divulgación en contacto@reclutta.me. No necesita utilizar una frase o formato específico; basta explicar qué tratamiento desea detener. La revocación no tiene efectos retroactivos.
Para detener mensajes puede solicitarlo en el canal utilizado; “BAJA” será una opción sencilla cuando se habilite la mensajería automática. La baja de futuras vacantes no cancela por sí misma la postulación actual. Se aclarará el alcance cuando sea necesario.
Detendremos los envíos opcionales y programados una vez identificada la solicitud. Para otras solicitudes aplicaremos un procedimiento de identificación proporcional y comunicaremos la resolución en un máximo de 20 días hábiles; la implementación procedente se realizará en los 15 días hábiles siguientes, salvo impedimento legal explicado.
Podrá conservarse la información mínima de exclusión necesaria para respetar la decisión. Si una obligación exige conservar ciertos datos, permanecerán bloqueados para otros usos.
16. Cambios, vigencia y consentimiento
La versión pública vigente se consultará en reclutta.me/aviso-de-privacidad/, con su fecha de actualización. Los cambios materiales se comunicarán por un canal de contacto disponible antes de aplicar el nuevo tratamiento. Se obtendrá nuevo consentimiento cuando sea necesario; publicar un cambio no equivale a obtenerlo.
Las autorizaciones para postulación, referencias, transferencia, datos sensibles, reserva y futuras vacantes se registrarán de forma distinguible, con fecha, versión y evidencia. No habrá casillas opcionales premarcadas.
La aceptación de este aviso no representa renuncia a los derechos de protección de datos ni garantía de contratación.